Möt oss på Ekonomi & Företag 23–24 sep · Monter D20 Fri entré & boka tid →
Asstio

Hjälpcenter

Så gör du i Asstio, steg för steg.

Komma igång

  • Installera Asstio som app

    Asstio är en webbapp som du kan installera på datorn eller mobilen, så att den öppnas som ett eget program med egen ikon — utan adressfält och flikar.

  • Logga in och byta instans

    Asstio loggar in via en säker inloggningssida (Zitadel). Om ditt konto är kopplat till flera bolag (instanser) väljer du vilket bolag du vill jobba i direkt efter inloggning, eller byter senare utan a…

  • Vanliga felmeddelanden och vad de betyder

    Den här artikeln samlar de vanligaste felmeddelandena i Asstio och vad de faktiskt betyder, så att du snabbt vet om det är något du kan rätta själv eller något en administratör behöver hjälpa till med…

Order

  • Leverera och fakturera en order

    En order rör sig genom ett arbetsflöde: markera klar för leverans → leverera → fakturera. Flödet visas som en rad steg högst upp på ordersidan, med en blå knapp som driver ordern till nästa steg.

  • Skapa en order

    Ordrar hanteras under menyn "Ordrar". En order kopplas alltid till en kund, och du kan lägga till en eller flera produktrader innan den skickas vidare i flödet (klar för leverans → levererad → fakture…

Inköp

  • Registrera en inköpsorder

    Inköpsordrar (PO) hanteras under menyn Inköp → Inköpsorder. En inköpsorder kopplas till en leverantör och innehåller de produkter ni beställt, för uppföljning av inleveranser och matchning mot leveran…

  • Ta emot en leverans

    När en beställd vara anländer bokar du in den mot inköpsordern. Detta lägger varan i lager och gör den möjlig att matcha mot en leverantörsfaktura senare.

Ekonomi

  • Bankavstämning med CAMT-fil

    Sidan "Banktransaktioner (CAMT)" under Ekonomi läser in din banks CAMT.054-filer och matchar transaktionerna mot inkommande (kund) och utgående (leverantörs-) fakturor, så att inbetalningar och utbeta…

  • Bokföra en kostnadsfaktura (PDF)

    En kostnadsfaktura är en leverantörsfaktura som inte är kopplad till en inköpsorder — t.ex. hyra, telefoni eller andra löpande kostnader. Fakturan läses in som PDF, tolkas automatiskt och konteras inn…

  • Hitta och granska verifikat

    Alla bokförda transaktioner samlas som verifikat under Ekonomi → Verifikationer. Här kan du söka fram, filtrera och exportera bokföringen.

  • Matcha en leverantörsfaktura mot inköpsorder

    En orderfaktura är en leverantörsfaktura som ska kopplas mot en eller flera mottagna inköpsorderrader (till skillnad från en kostnadsfaktura som konteras direkt utan orderkoppling). Matchningen säkers…

  • Momsrapport och momsdeklaration

    Momsrapporten under Ekonomi → Momsrapport visar bolagets utgående och ingående moms per period, med avstämning mot balanskontona och underlag för momsdeklarationen till Skatteverket.

Lager

  • Genomföra en lagerinventering

    Inventeringsunderlaget under Lager låter dig räkna det fysiska lagret och jämföra det mot systemets saldo, för att sedan bokföra eventuella differenser.

E-post

  • E-postinkorgen och delade brevlådor

    Inkorgen samlar inkommande e-post och dokument (t.ex. leverantörsfakturor som PDF) på ett ställe, och låter dig gå direkt från ett mail till rätt åtgärd i Asstio — utan att behöva ladda ner och ladda…

Inställningar

  • Användare och rättigheter

    Under Inställningar → Användare styr en administratör vilka delar av Asstio en användare får se och göra saker i. Varje användare har en egen uppsättning globala rättigheter, grupperade per område (t.…