Mailen till fakturainkorgen läses av AI, leverantören matchas på VAT-nummer, kontering föreslås enligt EU BAS och Skatteverkets regler — och landar som utkast i Business Central med PDF:en på plats. Ingenting bokförs utan er.
Fakturan ligger redan i Fakturainkorgen med leverantör, belopp, moms, OCR, konteringsförslag och PDF. Godkänn — och den blir ett utkast till inköpsfaktura i Business Central. Bokföringen gör ni som vanligt.
Tre vägar prövas i ordning. Träffar ingen blir det ett föreslaget konto från AI:n. En rad som inte kan lösas rapporteras som olöst istället för att få ett påhittat konto.
För leverantörer med återkommande fakturor — hyra, leasing, telefoni — anger ni raderna en gång. Varje ny faktura konteras likadant, med rätt momsbehandling per rad.
Fakturor med blandad moms — som billeasing där halva momsen är avdragsgill — delas upp per rad efter en momsmall, så avdraget blir rätt utan att någon räknar för hand.
Tjänstepensionsfakturor läses per försäkringsslag och konteras med särskild löneskatt på 7533 mot sitt skuldkonto — på fakturans eget verifikat, så raderna summerar till leverantörsskulden.
Konteringsreglerna följer Asstios kunskapsbank — granskade konteringskort per affärshändelse med konto, momsruta och källa hos Skatteverket och BAS.
Samma leverantör och fakturanummer som en redan bokförd faktura stoppas hårt. Kreditnotor undantas.
OCR-numret Luhn-valideras innan det får bli betalreferens. Ett ogiltigt nummer rapporteras — banken får aldrig skräp.
Utläst moms jämförs mot momssatsen. Avviker den mer än öresavrundning flaggas fakturan innan godkännande.
Har någon kopplat leverantören manuellt överlever det när fakturan läses om. Matchningen kör aldrig över en person.
AI-anropet går via Asstios tjänst med en nyckel per kund. Business Central har aldrig sett en AI-nyckel.
Varje faktura ligger som PDF på verifikatet i Business Central. Det är därför Asstio MCP kan räkna på fraktkostnader per sändning, drivmedelstillägg och tariffsteg direkt ur själva fakturorna — data som aldrig hamnar i ett fält.
kr/mån per bolag. Alla användare ingår. Onboarding ingår.
Kombinera med Asstio MCP och Asstio Reporting — BC Komplett ger 10 % på summan.
Vi kör dem genom Intake i er sandbox och visar konteringsförslagen på 30 minuter. Emil eller Filip håller i det.