Bokföra upplupna och förutbetalda kostnader
En upplupen kostnad bokförs kredit 2990 mot kostnadskontot, en förutbetald kostnad debet 1790. K2 har en förenklingsregel för återkommande utgifter under gränsvärdet. Momsen periodiseras aldrig - den följer fakturadatum.
- Avdragsgill kostnad
- Ja, i den period kostnaden hör hemma
- Avdragsgill moms
- Ja, men momsen redovisas i fakturans period och periodiseras inte
Konteringsexempel 1 Upplupen kostnad vid bokslut, AB
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6420 | Ersättningar till revisor | 30 000,00 | |
| 2990 | Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter | 30 000,00 | |
| Summa | 30 000,00 | 30 000,00 | |
Konteringsexempel 2 Förutbetald kostnad vid bokslut, AB
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1790 | Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter | 20 000,00 | |
| 6310 | Företagsförsäkringar | 20 000,00 | |
| Summa | 20 000,00 | 20 000,00 | |
Konteringsexempel 3 Återföring vid nytt räkenskapsårs början, AB
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2990 | Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter | 30 000,00 | |
| 6310 | Företagsförsäkringar | 20 000,00 | |
| 6420 | Ersättningar till revisor | 30 000,00 | |
| 1790 | Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter | 20 000,00 | |
| Summa | 50 000,00 | 50 000,00 | |
Vilket konto åt vilket håll
Fyra fall, två konton per håll. Det som gör dem lätta att blanda ihop är att namnen på 1790 och 2990 innehåller både kostnads- och intäktsdelen:
- Upplupen kostnad — prestationen är mottagen, fakturan inte kommen. Skuld på
2990. - Förutbetald kostnad — fakturan är betald, prestationen kommer senare.
Fordran på
1790, eller1710för hyra som har ett eget konto. - Upplupen intäkt — vi har presterat men inte fakturerat. Fordran på
1780. - Förutbetald intäkt — vi har fakturerat men inte presterat. Skuld på
2970-serien.
Använd de specifika kontona när de finns. 1710 för hyra och 2920 för
semesterlöner säger direkt vad saldot består av; 1790 och 2990 kräver en
specifikation för att gå att stämma av.
Vad K2 faktiskt ändrar
K2 tillåter, men kräver inte, att återkommande utgifter av ungefär samma storlek varje år lämnas operiodiserade, och sätter dessutom ett generellt gränsvärde under vilket periodisering kan hoppas över. K3 har ingen sådan regel: där gäller periodisering fullt ut, med väsentlighet som enda begränsning.
Konsekvensen i praktiken är att ett K2-bolag har färre poster på 1790 och 2990, inte att posterna får se annorlunda ut.
Så rättar du
Ett periodiseringskonto med saldon från flera år betyder att vändningen inte gjorts. Gå igenom saldot post för post mot specifikationen, boka bort det som hör till tidigare år mot samma kostnadskonto som en gång användes, och lägg in en rutin som vänder samtliga periodiseringar den första dagen på det nya året.
Har moms periodiserats med behöver momsdeklarationen för perioden kontrolleras. Ett momskonto i ett periodiseringsverifikat innebär nästan alltid att ingående moms redovisats i fel period.
Vanliga följdfrågor om upplupna och förutbetalda kostnader
Vad säger K2:s förenklingsregel?
Återkommande utgifter som varje år uppgår till ungefär samma belopp behöver inte periodiseras, och utgifter under 5 000 kr behöver inte periodiseras alls. Regeln ska tillämpas konsekvent - man kan inte periodisera de poster som råkar passa och strunta i resten.
Ska momsen periodiseras med?
Nej. Momsen hör till fakturans redovisningsperiod och följer inte kostnadens period. Periodiseringen görs alltid på beloppet exklusive moms, och periodiseringsverifikatet innehåller inget momskonto alls.
Vad är skillnaden mot en avsättning?
En upplupen kostnad är känd till belopp och mottagare, bara ofakturerad. En avsättning är osäker till belopp eller tidpunkt, exempelvis en garantirisk, och redovisas i en egen post i balansräkningen. Blanda inte ihop dem - de bedöms olika i både K2 och K3.
Ska periodiseringen vändas eller ligga kvar?
Vänd den första dagen på det nya året. Då kan fakturan bokföras rakt av när den kommer, utan att någon behöver minnas vad som redan är kostnadsfört. Ett periodiseringskonto som aldrig vänds växer tyst år efter år.
Källor
- Årsredovisningslagen (1995:1554), god redovisningssed och periodiseringÅRL 2 kap. 4 §
- Bokföringsnämndens vägledning K2, Årsredovisning i mindre företagBFNAR 2016:10
- Bokföringsnämndens K-regelverkhämtad 2026-09-05