Bokföra föregående års resultat
Vid det nya räkenskapsårets ingång förs föregående års resultat om från 2099 till 2091 Balanserad vinst eller förlust. Beslutas utdelning på stämman bryts den delen ut till 2898. Omföringen påverkar varken resultat eller moms.
- Avdragsgill kostnad
- Ej tillämpligt
- Avdragsgill moms
- Ej tillämpligt
Konteringsexempel 1 Omföring av föregående års vinst, AB
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2099 | Årets resultat | 400 000,00 | |
| 2091 | Balanserad vinst eller förlust | 400 000,00 | |
| Summa | 400 000,00 | 400 000,00 | |
Konteringsexempel 2 Omföring av föregående års förlust, AB
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2091 | Balanserad vinst eller förlust | 150 000,00 | |
| 2099 | Årets resultat | 150 000,00 | |
| Summa | 150 000,00 | 150 000,00 | |
Konteringsexempel 3 Stämman beslutar utdelning ur balanserat resultat, AB
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2091 | Balanserad vinst eller förlust | 200 000,00 | |
| 2898 | Outtagen vinstutdelning | 200 000,00 | |
| Summa | 200 000,00 | 200 000,00 | |
Vad omföringen gör
Kontot 2099 Årets resultat innehåller ett enda års resultat. När det året är
avslutat och årsredovisningen fastställd ska saldot flyttas till 2091 Balanserad
vinst eller förlust, där resultat från tidigare år ackumuleras. Först då är 2099
redo att ta emot nästa års resultat.
Blir omföringen inte gjord innehåller 2099 två år samtidigt, och balansräkningens uppdelning mellan årets och tidigare års resultat blir felaktig i årsredovisningen.
Stämmans beslut styr uppdelningen
Årsstämman beslutar om resultatdispositionen. Tre utfall är vanliga:
- Allt balanseras i ny räkning — hela saldot går från
2099till2091. - Del delas ut — utdelningsdelen bryts ur
2091till2898Outtagen vinstutdelning när beslutet är fattat. - Avsättning till reservfond eller fond för utvecklingsutgifter — flyttas till respektive konto i bundet eget kapital.
Beslutet dokumenteras i stämmoprotokollet, som är verifikationens underlag.
Så rättar du
Ligger två års resultat kvar på 2099 bokförs omföringen med det senare årets ingångsdatum, för det belopp som avser det äldre året. Kontrollera efteråt att saldot på 2099 exakt motsvarar det resultat som står i den senaste fastställda årsredovisningen.
Har utdelning bokförts direkt från 2091 mot 1930 utan mellansteget på 2898 försvinner spårbarheten mellan beslut och betalning. Dela upp i två verifikat: beslutet på stämmodagen och betalningen på utbetalningsdagen.
Vanliga följdfrågor om föregående års resultat
När ska omföringen göras?
Praktiskt sett vid det nya räkenskapsårets början, så att 2099 är tomt och redo för det nya årets resultat. Formellt beslutas dispositionen på årsstämman, men själva omföringen till 2091 kan göras tidigare eftersom den inte förutsätter något beslut när ingen utdelning är aktuell.
Vad är skillnaden mot 2098?
2098 Vinst eller förlust från föregående år används av den som vill ha en mellanstation mellan 2099 och 2091, exempelvis för att kunna se det obeslutade resultatet separat fram till stämman. Bägge vägarna fungerar; det viktiga är att 2099 är tomt när det nya årets resultat ska bokföras.
Hur hanteras en ansamlad förlust?
Den ligger kvar som ett debetsaldo på 2091 och kvittas automatiskt mot kommande vinster. Understiger eget kapital hälften av det registrerade aktiekapitalet måste styrelsen upprätta kontrollbalansräkning, vilket är en annan fråga än den rena bokföringen.
Får utdelning beslutas när balanserat resultat är negativt?
Bara om det finns fritt eget kapital totalt sett efter att den ansamlade förlusten är avräknad, och bara inom ramen för försiktighetsregeln i ABL. Bokföringen kan inte avgöra det - beslutsunderlaget gör det.
Källor
- Aktiebolagslagen (2005:551), resultatdisposition och vinstutdelningABL 18 kap.
- Årsredovisningslagen (1995:1554), eget kapital i balansräkningenÅRL 5 kap. 14 §
- Bokföringsnämndens vägledning K2, Årsredovisning i mindre företagBFNAR 2016:10