K2 eller K3 - vad valet ändrar i bokföringen

Vad valet faktiskt ändrar

K2 är ett regelbaserat och medvetet förenklat regelverk för mindre företag. K3 är principbaserat och kräver egna bedömningar. Skillnaderna som märks i den löpande bokföringen och i bokslutet:

• Egenupparbetade immateriella tillgångar. K2 förbjuder aktivering helt - utgifterna kostnadsförs. K3 tillåter aktivering enligt aktiveringsmodellen, med en fond för utvecklingsutgifter i eget kapital som följd.
• Komponentavskrivning. K3 kräver att en materiell anläggningstillgång med betydande komponenter av olika nyttjandeperiod delas upp. K2 skriver av tillgången som en enhet.
• Periodisering. K2 har förenklingsregler för återkommande utgifter och ett gränsvärde under vilket periodisering kan hoppas över. K3 har inga sådana regler.
• Uppskjuten skatt. K3 kräver redovisning av uppskjuten skattefordran och skatteskuld. K2 förbjuder det.
• Avsättningar och nedskrivningar. K3 kräver bedömningar av framtida utfall som K2 antingen förbjuder eller schabloniserar bort.
• Nyttjandeperioder. K2 tillåter att en schablonmässig nyttjandeperiod används för maskiner och inventarier. K3 kräver en individuell bedömning.

Obeskattade reserver finns i båda

En vanlig missuppfattning är att K3 tar bort de obeskattade reserverna. I en juridisk person ligger periodiseringsfond och överavskrivningar kvar i båda regelverken - det är i koncernredovisningen de delas upp i eget kapital och uppskjuten skatt. För ett enskilt aktiebolag ser den delen alltså likadan ut.

Så rättar du

Har ett K2-företag aktiverat egenupparbetade utvecklingsutgifter måste posten kostnadsföras. Är felet från tidigare år hanteras det som rättelse av fel enligt K2, med justering av ingående balanser och upplysning i not - inte som en vanlig nedskrivning i innevarande år.

Har ett K3-företag skrivit av en fastighet som en enhet krävs en komponentindelning i efterhand. Det går att göra utifrån anskaffningsvärde och tekniska underlag, men räkna med att det tar tid och att jämförelseåret behöver räknas om.