Bokföra Qliro-avräkning och utbetalning
Försäljningen bokförs som vanligt på 1510 med utgående moms på 2611 i ruta 10. När Qliro tagit över fordran flyttas den till avräkningskontot 1686, och vid utbetalningen bokförs avgiften på 6570. Avgiften bär normalt ingen avdragsgill moms.
- Avdragsgill kostnad
- Ja, avgiften
- Avdragsgill moms
- Nej, avgiften är normalt momsfri
Konteringsexempel 1 Faktureringsmetoden, AB
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1510 | Kundfordringar | 12 500,00 | |
| 3001 | Försäljning inom Sverige, 25 % moms | 10 000,00 | |
| 2611 | Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25 % | 2 500,00 | |
| Summa | 12 500,00 | 12 500,00 | |
Momsdeklaration: ruta 05 (momspliktig försäljning som inte ingår i någon annan ruta nedan), ruta 10 (utgående moms 25 %)
Konteringsexempel 2 Faktureringsmetoden, AB
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1686 | Fordringar för kontokort och kuponger | 12 500,00 | |
| 1510 | Kundfordringar | 12 500,00 | |
| Summa | 12 500,00 | 12 500,00 | |
Konteringsexempel 3 Faktureringsmetoden, AB
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Företagskonto | 12 125,00 | |
| 6570 | Bankkostnader | 375,00 | |
| 1686 | Fordringar för kontokort och kuponger | 12 500,00 | |
| Summa | 12 500,00 | 12 500,00 | |
Tre steg, inte ett
En Qliro-order passerar tre punkter i bokföringen, och de blandas ofta ihop:
- Försäljningen. Fordran uppstår på kunden och bokförs på
1510med utgående moms på2611. Här redovisas momsen, i ruta 05 och ruta 10. - Övertagandet. Qliro tar över fordran. Motparten byts från kunden till
betalväxeln, och beloppet flyttas till
1686. - Utbetalningen. Qliro betalar ut netto. Skillnaden mellan bruttobeloppet
och det som landar på
1930är avgiften, som bokförs på6570.
Genvägen att bokföra nettoinbetalningen direkt mot ett försäljningskonto tar bort både momsunderlaget och avgiftskostnaden ur böckerna på en gång.
Avräkningskontot är det som gör avstämningen möjlig
1686 fungerar som en spegel av betalväxelns saldo. Bokförs varje steg rätt ska
kontot vid varje månadsskifte motsvara summan av de ordrar som är genomförda men
ännu inte utbetalda. Det gör att avräkningsnotan blir ett verkligt underlag och
inte bara ett papper som läggs i pärmen.
Returer och krediteringar rider med i samma flöde. En kreditering som Qliro drar av från nästa utbetalning ska minska både kundfordran och avräkningskontot, annars uppstår en differens som aldrig går bort av sig själv.
Moms på försäljningen, inte på utbetalningen
Utgående moms hör till försäljningstillfället. Utbetalningen från betalväxeln är
en ren betalningshändelse och påverkar ingen momsruta. Avgiften är normalt
undantagen från moms som finansiell tjänst, vilket betyder att den bokförs i sin
helhet på 6570 utan avdrag på 2641.
Så rättar du
Har utbetalningar bokförts direkt mot försäljningskontot behöver perioden bokas
om: försäljningen ska bruttoredovisas med moms, och avgifterna lyftas ut till
6570. Blir den utgående momsen högre efter rättelsen är momsdeklarationen för
perioden fel och behöver göras om. Ligger det ett gammalt oförklarat saldo kvar på
avräkningskontot stäms det av mot betalväxelns rapporter innan något skrivs bort,
eftersom ett sådant saldo lika ofta är en missad utbetalning som en missad avgift.
Vanliga följdfrågor om qliro-avräkning och utbetalning
Finns det ett eget BAS-konto för betalväxlar?
Nej, inget som heter betalväxel. BAS 2026 har inga konton i serierna 1580 eller 1590. Det närmaste är 1686 Fordringar för kontokort och kuponger, som i praktiken används som avräkningskonto mot betalväxeln. Många lägger upp ett eget underkonto per betalväxel för att kunna stämma av var för sig.
Är Qliros avgift belagd med moms?
Betalnings- och kreditförmedling är normalt undantagen från moms, och då finns ingen ingående moms att dra av. Innehåller avräkningsnotan även tjänster som inte är finansiella, till exempel marknadsföring eller en plattformsavgift, kan de raderna bära moms. Läs notan i stället för att anta.
Varför räcker det inte att bokföra bara nettoinbetalningen?
För att den utgående momsen då beräknas på ett för lågt belopp. Beskattningsunderlaget är vad kunden betalade, inte vad som blev kvar efter betalväxelns avgift. Nettobokföring gör både ruta 05 och ruta 10 för låga och döljer dessutom hela avgiftskostnaden.
Vad ska ligga kvar på avräkningskontot vid månadsskiftet?
Ordrar som Qliro har tagit över men ännu inte betalat ut. Saldot ska gå att förklara mot en avräkningsnota eller en rapport från betalväxeln. Ett saldo som växer utan förklaring betyder nästan alltid att en utbetalning bokförts direkt mot försäljning i stället för mot avräkningskontot.
Källor
- Mervärdesskattelagen (2023:200), undantag för finansiella tjänsterML
- Bokföringslagen (1999:1078), löpande bokföring och avstämningBFL 5 kap.
- BAS-kontoplanen 2026, konto 1686, 1510 och 6570BAS 2026 v1.1