Bokföra utbetalning från Klarna
Fordran flyttas från 1510 till avräkningskontot 1686 när Klarna tagit över den, och utbetalningen bokförs brutto mot 1930. Finansiella avgifter bokförs på 6570 utan moms, medan momsbelagda serviceavgifter bokförs separat med ingående moms på 2641 i ruta 48.
- Avdragsgill kostnad
- Ja, avgifterna
- Avdragsgill moms
- Beror på avgiftstyp, se avräkningsnotan
Konteringsexempel 1 Faktureringsmetoden, AB
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1686 | Fordringar för kontokort och kuponger | 20 000,00 | |
| 1510 | Kundfordringar | 20 000,00 | |
| Summa | 20 000,00 | 20 000,00 | |
Konteringsexempel 2 Faktureringsmetoden, AB
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1930 | Företagskonto | 19 100,00 | |
| 6570 | Bankkostnader | 600,00 | |
| 6590 | Övriga externa tjänster | 240,00 | |
| 2641 | Debiterad ingående moms | 60,00 | |
| 1686 | Fordringar för kontokort och kuponger | 20 000,00 | |
| Summa | 20 000,00 | 20 000,00 | |
Momsdeklaration: ruta 48 (ingående moms att dra av)
Konteringsexempel 3 Faktureringsmetoden, AB
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1510 | Kundfordringar | 2 000,00 | |
| 1686 | Fordringar för kontokort och kuponger | 2 000,00 | |
| Summa | 2 000,00 | 2 000,00 | |
Bruttoredovisning är utgångspunkten
Utbetalningen från Klarna är ett nettobelopp: bruttoförsäljningen minus avgifter, returer och innehållna medel. Bokförs bara nettot försvinner både beskattningsunderlaget och kostnaderna ur böckerna.
Rätt ordning är att fordran redovisas brutto på 1686, att varje avdrag på
avräkningsnotan bokförs för sig, och att 1930 bara får det belopp som faktiskt
landade på kontot.
Avgifterna är inte en enda kostnad
En avräkningsnota från en betalväxel innehåller ofta flera avgiftstyper med olika momsbehandling:
- Transaktions- och kreditavgift. Betalningsförmedling, normalt undantagen
från moms. Bokförs på
6570utan avdrag. - Service-, plattforms- eller marknadsföringsavgift. Kan vara momspliktig.
Bokförs på
6590med ingående moms på2641i ruta 48.
Vilken kategori en rad hör till framgår av notan. Är momsen specificerad där finns avdragsrätten, är den det inte finns inget avdrag att göra.
Returer och återbetalningar
En retur som Klarna hanterar minskar utbetalningen men är ingen avgift. Kundfordran krediteras vid krediteringen av kundfakturan, och avräkningskontot minskas när betalväxeln drar av beloppet. Bokförs returen som en kostnad blir både omsättning och resultat fel, och avräkningskontot slutar stämma.
Så rättar du
Har perioder bokförts netto direkt mot ett försäljningskonto behöver de bokas om brutto, med moms på hela beskattningsunderlaget och avgifterna särredovisade. Blir den utgående momsen högre efter rättelsen är momsdeklarationen för perioden fel och behöver göras om. Har ingående moms dragits av på en avgift som visar sig vara momsfri backas avdraget, och även då behöver deklarationen för perioden göras om.
Vanliga följdfrågor om utbetalning från klarna
Hur avgörs vilka avgifter som bär moms?
Avräkningsnotan avgör. Ren betalnings- och kreditförmedling är normalt undantagen från moms, medan tjänster som marknadsföring, plattformsavgifter eller integrationsstöd kan vara momspliktiga. Är notan otydlig är det leverantören som ska specificera, inte bokföringen som ska gissa.
Varför delas avgifterna upp på två konton?
För att momsen annars blir fel. Klumpas allt på 6570 dras ingen moms av på den momspliktiga delen, och klumpas allt på ett momskonto dras moms av på något som saknar moms. Uppdelningen behöver bara göras en gång per avgiftstyp och kan sedan återanvändas varje period.
Vad gör man när utbetalningen inte stämmer med notan?
Bokför enligt notan och låt differensen ligga kvar som ett saldo på avräkningskontot tills den är utredd. Att tvinga ihop bokföringen med banktransaktionen genom en utjämningspost gör att felet försvinner ur sikte men finns kvar i verkligheten.
Hur hanteras Klarnas reserverade medel?
Belopp som betalväxeln håller inne är fortfarande en fordran på betalväxeln och ligger kvar på avräkningskontot tills de betalas ut. De ska inte kostnadsföras och inte heller bokas bort som avgift, eftersom de kommer att betalas ut senare.
Källor
- Mervärdesskattelagen (2023:200), undantag för finansiella tjänster och avdrag för ingående skattML
- Bokföringslagen (1999:1078), löpande bokföring och avstämningBFL 5 kap.
- BAS-kontoplanen 2026, konto 1686, 6570 och 6590BAS 2026 v1.1