Bokföra skattekontots transaktionstyper

Varför 1630 och inte ett bankkonto

Skattekontot är inget bankkonto. Det är ett avräkningskonto hos Skatteverket där skatter, avgifter, räntor och betalningar möts. Därför ligger det i kontogrupp 16 bland övriga kortfristiga fordringar och inte i kontogrupp 19. Saldot kan vara både positivt och negativt, och det är helt normalt.

En rad per transaktionstyp

Kontoutdraget från Skatteverket är underlaget. Varje rad har en typ, och typen avgör motkontot:

• Avdragen personalskatt — 2710
• Arbetsgivaravgifter — 2730
• Moms att betala — 2650, moms att få tillbaka 1650
• Debiterad preliminärskatt — 2518
• Slutlig skatt — stäms av mot 2512
• Intäktsränta — 8314, kostnadsränta 8423
• Förseningsavgift och skattetillägg — 6992
• Inbetalning och återbetalning — 1930

Skatterna och avgifterna på 2710 och 2730 bokfördes redan när lönen kördes. Dragningen på skattekontot är bara betalningen av en skuld som redan finns, så den ska aldrig träffa ett kostnadskonto en andra gång.

Så rättar du

Har hela dragningen klumpats på ett konto, till exempel allt på 2730, rättar du med en ändringsverifikation som delar upp beloppet på rätt motkonton med samma datum som ursprungsverifikatet. Har en avgift felaktigt bokförts som avdragsgill kostnad flyttas den till 6992, annars blir återläggningen i INK2 fel.

Ligger 1630 kvar med en oförklarad differens efter att alla typer är på plats beror det oftast på att en period aldrig bokförts alls. Gå tillbaka till första månaden där saldot avviker i stället för att bokföra bort differensen.