Bokföra mottagna men ej fakturerade leveranser vid bokslut
Varor som är mottagna men saknar faktura på balansdagen bokförs normalt som upplupen kostnad på 2990 mot inköpskontot 4010, alltid exklusive moms. Ingående moms på 2641 i ruta 48 bokförs först när fakturan kommer in.
- Avdragsgill kostnad
- Ja
- Avdragsgill moms
- Ja, men först när fakturan finns
Konteringsexempel 1 Bokslut, AB
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 4010 | Inköp av handelsvaror i Sverige | 30 000,00 | |
| 2990 | Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter | 30 000,00 | |
| Summa | 30 000,00 | 30 000,00 | |
Konteringsexempel 2 Faktureringsmetoden, AB
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2990 | Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter | 30 000,00 | |
| 2641 | Debiterad ingående moms | 7 500,00 | |
| 2440 | Leverantörsskulder | 37 500,00 | |
| Summa | 37 500,00 | 37 500,00 | |
Momsdeklaration: ruta 48 (ingående moms att dra av)
Konteringsexempel 3 Bokslut, AB
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 1460 | Lager av handelsvaror | 30 000,00 | |
| 4960 | Förändring av lager av handelsvaror | 30 000,00 | |
| Summa | 30 000,00 | 30 000,00 | |
Kostnaden hör till leveransen, inte till fakturan
Bokföringen ska visa periodens kostnader oavsett när leverantören råkar skicka fakturan. Har godset tagits emot före balansdagen och äganderätten gått över hör både kostnaden och lagerposten till det gamla året.
Motposten är en upplupen kostnad. BAS 2026 har inget särskilt konto i 15-serien
för mottaget men ej fakturerat, så posten bokförs normalt på 2990, gärna på ett
eget underkonto så att den går att särskilja från övriga upplupna kostnader.
Leveransvillkoret avgör, inte lastkajen
Det är äganderättens övergång som styr. Vid leveransvillkor där risken går över hos leverantören hör varan till köparen redan när den lämnar avsändaren, även om den fortfarande är på väg. Vid villkor där risken går över vid mottagandet gäller det motsatta. Utan ett tydligt villkor blir bedömningen godtycklig, och då används normalt mottagningsdatumet konsekvent.
K2 och K3
K2 innehåller en förenklingsregel som tillåter att återkommande utgifter av mindre belopp inte periodiseras, förutsatt att de fördelar sig jämnt mellan åren. Regeln träffar sällan varuinköp, eftersom beloppen där normalt är för stora och volymen varierar. K3 saknar motsvarande förenkling helt. I båda fallen är huvudregeln att posten ska periodiseras.
Så rättar du
Har en mottagen leverans missats i bokslutet och kostnaden hamnat i nästa år rättas det normalt inte genom att bokslutet öppnas, utan genom att felet dokumenteras och effekten bedöms. Är beloppet väsentligt behöver årsredovisningen räknas om. Ligger det däremot kvar dubbelbokförda poster, alltså både en interimspost och en faktura för samma leverans, tas den felaktiga bort med en rättelseverifikation som hänvisar till både underlaget och den ursprungliga verifikationen.
Vanliga följdfrågor om mottagna men ej fakturerade leveranser vid bokslut
Ska momsen periodiseras med i interimsposten?
Nej. Avdragsrätten bygger på en faktura, och finns ingen faktura finns inget momsavdrag. Interimsposten bokförs exklusive moms, och den ingående momsen kommer in på 2641 i den period fakturan tas emot. Momsen ska aldrig ligga och vänta på ett interimskonto över årsskiftet.
Varför inte bokföra det som leverantörsskuld på 2440 direkt?
2440 ska spegla leverantörsreskontran, och en post utan faktura finns inte där. Läggs den ändå på 2440 går reskontran inte att stämma av mot huvudboken. Upplupna kostnader på 2990 håller de två isär och gör det tydligt att posten är beräknad, inte fakturerad.
Vad händer om posten aldrig löses upp?
Då dubbelbokförs kostnaden när fakturan kommer, och skulden växer tyst år efter år. Interimskontot ska stämmas av varje månad och innehålla noll när alla fakturor har kommit in. Ett saldo som ligger kvar är alltid ett fel som ska förklaras, inte en buffert.
Gäller detta även tjänster som är utförda men ej fakturerade?
Ja, principen är densamma. En konsultinsats som är utförd före balansdagen är en kostnad i det året även om fakturan kommer i februari. Skillnaden är att tjänsten inte ligger kvar som tillgång i lagret, så motposten stannar i resultaträkningen.
Källor
- Bokföringslagen (1999:1078), grundbokföring och bokslutBFL 5 kap. och 6 kap.
- Årsredovisningslagen (1995:1554), periodisering och försiktighetÅRL 2 kap. 4 §
- Bokföringsnämnden, K-regelverkhämtad 2026-09-05