Bokföra lagerförändring vid inköp av handelsvaror

Varför inköpet hamnar på 4010 och lagret på 1460

4010 är ett resultatkonto: det visar vad som köpts in under perioden. 1460 är ett balanskonto: det visar vad som fortfarande finns kvar. Skillnaden mellan dem är periodens lagerförändring, och den bokförs mot 4960.

Blandas de ihop får resultaträkningen fel bruttovinst. En vanlig miss är att lagerkontot debiteras vid inleverans men aldrig krediteras vid försäljning. Då växer lagret på papperet varje månad utan att någon reagerar förrän inventeringen visar något helt annat.

Ingående moms bokförs på fakturan, inte på lagret

Momsen är aldrig en del av anskaffningsvärdet när den är avdragsgill. Den bokförs på 2641 när fakturan tas in i bokföringen och redovisas i ruta 48. Varulagret värderas alltid exklusive avdragsgill moms.

Periodisk inventering eller löpande lagerredovisning

• Periodisk inventering. Allt inköp kostnadsförs löpande på 4010. Vid bokslutet räknas lagret och skillnaden bokförs på 1460 mot 4960.
• Löpande lagerredovisning. Inleveransen bokförs på 1460 och kostnaden förs till resultatet vid varje försäljning. Ger rätt bruttovinst per månad, men kräver att lagermodulen och bokföringen faktiskt är i takt.

Både K2 och K3 tillåter båda metoderna. Skillnaden mellan regelverken ligger i värderingen, inte i bokföringstekniken.

Så rättar du

Har inköpet bokförts på ett kostnadskonto utanför kontoklass 4, flyttas beloppet med en rättelseverifikation till 4010 och den ingående momsen kontrolleras mot fakturan. Är lagerkontot fel värderat vid ett redan avslutat bokslut rättas det normalt i innevarande år som en lagerförändring på 4960, inte genom att röra föregående års ingående balans. Rör felet en redan lämnad momsdeklaration behöver hela deklarationen för perioden göras om.