Bokföra friskvårdsbidrag
Kostnaden bokförs på konto 7699 Övriga personalkostnader. Ingående moms 6 % är avdragsgill och bokförs på 2641, som redovisas i ruta 48. Bidraget är skattefritt upp till 5 000 kr inkl. moms per anställd och år.
- Avdragsgill kostnad
- Ja
- Avdragsgill moms
- Ja, 6 %
Konteringsexempel 1 Faktureringsmetoden, AB
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7699 | Övriga personalkostnader | 943,40 | |
| 2641 | Debiterad ingående moms | 56,60 | |
| 1930 | Företagskonto | 1 000,00 | |
| Summa | 1 000,00 | 1 000,00 | |
Momsdeklaration: ruta 48 (ingående moms att dra av)
Konteringsexempel 2 Kontantmetoden, AB
| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7699 | Övriga personalkostnader | 943,40 | |
| 2641 | Debiterad ingående moms | 56,60 | |
| 1930 | Företagskonto | 1 000,00 | |
| Summa | 1 000,00 | 1 000,00 | |
Momsdeklaration: ruta 48 (ingående moms att dra av)
Varför 7699 och inte 7690
Kontogrupp 76 är övriga personalkostnader. 7699 är uppsamlingskontot för
personalkostnader som inte har ett eget konto, och friskvård har inget eget
konto i BAS. Vissa väljer i stället att lägga upp ett eget underkonto för att
kunna följa friskvården separat i resultatrapporten. Bägge fungerar; det som
inte fungerar är att blanda friskvård med utbildning eller representation,
eftersom skattereglerna skiljer sig helt mellan dem.
Skillnaden mellan förmånen och avdraget
Två frågor blandas ihop nästan alltid, och de har olika svar:
- Är kostnaden avdragsgill för företaget? Ja. Friskvård är en personalkostnad som företaget får dra av.
- Är förmånen skattefri för den anställde? Bara upp till gränsen, och bara om erbjudandet riktas till hela personalen.
Riktar du bidraget till enbart ledningen är det inte längre en personalvårdsförmån, och då är den skattepliktig oavsett belopp.
Så rättar du om det blivit fel
Har du bokfört bidraget som representation eller utbildning rättar du med en
ändringsverifikation som flyttar beloppet till 7699 och justerar den ingående
momsen till rätt sats. Är momsperioden redan deklarerad behöver hela
momsdeklarationen för perioden göras om, inte bara verifikatet.
Vanliga följdfrågor om friskvårdsbidrag
Vad händer om bidraget överskrider gränsen?
Då blir hela beloppet en skattepliktig förmån, inte bara den överskjutande delen. Det är den enskilt vanligaste missen. Betala ut ett belopp som med säkerhet ligger under gränsen, eller hantera hela summan som lön.
Varför 6 % moms och inte 25 %?
Motion och idrott har den lägre skattesatsen. Betalar leverantören däremot för något som inte är motion, till exempel massage utan idrottsanknytning, kan en annan sats gälla. Läs momsraden på kvittot i stället för att gissa.
Hur bokför jag en portalfaktura från Epassi eller Benify?
Portalen fakturerar dig i klump. Dela upp fakturan per momssats enligt underlaget: friskvårdsdelen till 7699 med sin moms, portalens serviceavgift till en egen kostnadsrad med 25 % moms. Klumpbokför inte allt på en rad, för då blir den ingående momsen fel.
Gäller detta i enskild firma?
Nej. Innehavaren av en enskild firma är inte anställd och kan inte ta emot friskvårdsbidrag. Anställda i en enskild firma kan däremot få det.
Källor
- Skatteverket – Personalvård, motion och friskvårdhämtad 2026-09-03
- Inkomstskattelagen (1999:1229)IL 11 kap. 11–12 §§
- BAS-kontoplanen 2026, konto 7699BAS 2026 v1.1