Bokföra förmånscykel

Cykeln som företaget tillhandahåller

Reglerna gäller cykel som arbetsgivaren tillhandahåller och som den anställde får använda kontinuerligt utanför tjänsten. Det spelar ingen roll om cykeln leasas eller köps - det som skiljer är var kostnaden hamnar:

• Leasad cykel - 5220 Hyra av inventarier och verktyg
• Köpt cykel under gränsen för förbrukningsinventarie - 5410
• Köpt cykel över gränsen - aktiveras i 1220-serien och skrivs av på nyttjandeperioden

Elcykel omfattas av samma regler som vanlig cykel. En elmoped eller något som kräver registrering är däremot inte en cykel i regelns mening.

Skattefri upp till gränsen, sedan bara överskjutande del

Här skiljer sig cykelförmånen från friskvårdsbidraget på en punkt som får stora konsekvenser: överskrids gränsen blir bara den överskjutande delen skattepliktig, inte hela förmånen. Den skattepliktiga delen rapporteras i arbetsgivardeklarationen på individnivå och bär arbetsgivaravgifter på 7512.

Momsen följer användningen

Avdragsrätten för ingående moms bedöms som för vilken annan anskaffning som helst: avdrag medges för den del som hör till den momspliktiga verksamheten. En cykel som tillhandahålls hela personalen som en personalförmån i en momspliktig verksamhet behandlas normalt som en avdragsgill driftskostnad. Är den privata användningen dominerande behöver avdraget begränsas. Kontrollera Skatteverkets ställningstagande innan fullt avdrag tas på en dyrare cykel.

Så rättar du

Har cykeln bokförts som friskvård på 7699 blandas två regelverk med olika gränser, och avstämningen mot friskvårdsbidraget per anställd blir fel. Flytta kostnaden till 5220 eller 5410.

Har den skattepliktiga delen aldrig rapporterats är det arbetsgivardeklarationen som ska rättas, inte bara bokföringen. Beräkna värdet per anställd och månad och rätta de månader som berörs.