Vissa fakturor gäller mer än den månad de bokförs i. En årsavgift, en försäkring eller en hyra för flera månader betalas på en gång, men kostnaden hör till flera perioder. Utan periodisering blir en månad dyr och resten billiga, och månadsresultatet säger mindre än det borde. Det är inte det enda skälet till att periodisera, men det är det som syns först i rapporterna.
Så här gör ni. I kostnadsfakturans editor finns panelen Periodisera kostnaden. Ni väljer att fördela jämnt, över en exakt period eller med egna belopp, och en tabell visar månad för månad vad som hamnar var. Bokför går inte att trycka på förrän raderna i verifikatsförslaget bär uppskjutningen, så att planen och bokföringen inte kan glida isär.
Kostnaden fördelas på månaderna, och 1790 visar hela tiden vad som återstår.
Gränser att känna till. Funktionen är avstängd från början och slås på under Inställningar → Bokföring, där ni också väljer konto för förutbetalda kostnader och verifikatserie. Den gäller vanliga kostnadsfakturor och positiva planer, inte kreditnotor, och inte bolag som bokför i Fortnox. En periodiserad faktura krediteras inte med Kreditfaktura. Använd Makulera, som avbryter planen och backar de månader som redan är bokförda. Menyvalet Periodiseringar syns för alla bolag och kräver behörigheten för månadsavslut.
Periodiseringen är med i webbens utgåva från den 4 oktober. Kommer ni på en faktura som borde gå att periodisera men inte gör det, hör av er.
Är du redo att ta nästa steg mot en mer effektiv och lönsam verksamhet? Kontakta oss för en kostnadsfri konsultation och upptäck hur Asstio kan transformera ditt företag.