Inköpsorder — PDF från Dokument-fliken, leveransadress och radlista som Excel

Inköpsordern är det dokument leverantören faktiskt arbetar efter. Den här veckan handlade om att den ska gå att skapa, skicka och läsa utan omvägar.

• PDF från Dokument-fliken — skapa inköpsorderns PDF där orderns övriga dokument redan ligger. Den hamnar på ordern, inte i en nedladdningsmapp.
• Leveransadress per mall — ett adressblock på ordern som slås på per dokumentmall i Brand. Det skrivs ut först när köparen fyllt i det, så en tom rubrik aldrig hamnar hos leverantören.
• Bifoga radlista (Excel) — bredvid mottagaren när ordern mailas. Leverantörer som läser in order maskinellt får raderna i ett format de kan öppna direkt.
• Rätt mottagare — mottagaren föreslås till leverantörens orderdesk, inte till kontaktpersonen som råkade stå först.
• Listan — kolumnen Summa exkl. moms (SEK) med rätt valutaformatering, Ctrl+klick öppnar i ny flik, och andra filtyper än PDF får en nedladdningsknapp istället för en förhandsgranskning som inte fungerar.

Dokumentet skapas på ordern, skickas från ordern och läses av leverantören utan att någon klipper i det.

Referensfälten på ordern läser nu den grindade leveransadressen korrekt, och Valutakurs visas på importsidan. Inköpsorderns händelselogg — Historik-fliken från augusti — plockar upp både PDF-skapandet och det skickade mailet.