Hanteringen av leverantörsfakturor är där ekonomi möter inköp möter lager. Vi har byggt om hela flödet så ni går från PDF till bokförd faktura utan mellansteg.
Dra in PDF:en. AI extraherar leverantör (validerad mot ert register), fakturanummer, datum, belopp och radspecifikationer. Systemet jämför fakturaraderna med mottagna inleveranser från samma leverantör och föreslår matchningar — komplett med kvantitetsavvikelse-flaggor ("198 levererade, 200 fakturerade — skriv av eller motboka?") och prisjämförelse mot inköpsorder.
Prisavvikelser bokförs automatiskt på det dedikerade Prisavvikelse-kontot ni konfigurerar — så att skillnaden mellan PO-pris och fakturapris hamnar rätt utan manuell handpåläggning.
Frakt och övriga tilläggsrader från fakturan kopplas mot de konton ni angett i inställningarna. En faktura som tidigare tog tio minuter att granska, kontera och bokföra tar nu under en minut — och de tio minuter ni sparade per faktura blir 60 000 kronor på 1 200 fakturor per år.
Ingår i Asstio Inköp + Bokföring. Kontakta oss om ni vill ha en demo med en av era egna leverantörsfakturor som exempel.
Är du redo att ta nästa steg mot en mer effektiv och lönsam verksamhet? Kontakta oss för en kostnadsfri konsultation och upptäck hur Asstio kan transformera ditt företag.