Inte bara mot redan bokförda poster. Tio regelnivåer letar efter rätt motpart — exakt belopp, summan av flera fakturor, rätt belopp men fel datum — och varje förslag bär en motivering på svenska. Ni godkänner, systemet bokför färdigt.
Matchningen är deterministisk — inte en gissning. Varje nivå ger en motivering ni kan läsa och ifrågasätta, och nivån syns på raden.
Bankraden och verifikatet stämmer på krona och dag. Konfidens 100 %.
En inbetalning som täcker flera fakturor löses upp i sina delar.
Delbetalningar som tillsammans motsvarar en post.
2–30 dagars differens flaggas i stället för att döljas — "kontrollera" står på raden.
Korrespondentbanksavgift och avrundning inom 1 % eller 12 valutaenheter. På SEK-konton krävs alltid exakt belopp — en enprocentsträff där är en felmatch, inte en kursavrundning.
Belopp, datum, motpart, referens och inlärt mönster vägs ihop till en poäng.
Bankraden kopplas mot en order som ännu inte fakturerats klart.
Text → konto som ni själva har lärt systemet. Era regler går före modellen.
Bankavgift → 6570, ränta → 8311, valutaaffär märks för manuell hantering.
Ett separat, frivilligt steg. Förslaget kapas vid 95 % konfidens och konton som inte finns i er kontoplan kastas — AI:n kan inte hitta på ett kontonummer.
De flesta avstämningsverktyg jämför kontoutdraget mot vad som redan är bokfört. Asstio letar också i era öppna kund- och leverantörsfakturor — det är där pengarna faktiskt hör hemma.
Fönstret runt faktura- och förfallodatum där en öppen faktura får matchas mot bankraden.
En enda inbetalning kan lösas upp mot summan av upp till sexton öppna fakturor.
Verifikat, reskontrapost och statusbyte till Betald skrivs tillsammans — inte som tre steg som kan halvlyckas.
Ett balanserat avstämningsverifikat bokförs med bankkonto och motkonto, kursdifferensen hamnar på 3960 eller 7960 när den finns, reskontraposten skrivs, och fakturan sätts som Betald när reskontran nettar till noll. Läser ni in samma fil igen känns raderna igen — noten citerar bankraden — och matchas automatiskt i stället för att be er godkänna er egen bokföring en gång till.
Ett EUR-konto stäms av i EUR. Kursen sätts per betalningsdag och kursdifferensen bokförs på 3960 eller 7960 automatiskt. En full betalning utan kursändring ger noll i differens — inte en öresrad som någon måste förklara.
Korrespondentbanksavgifter och avrundning gör att utländska betalningar sällan träffar på kronan. Därför tillåts nästan-match inom 1 % eller 12 valutaenheter — men bara på valutakonton.
Betalning i en tredje valuta — banken i EUR, fakturan i USD — avvisas medvetet med ett felmeddelande i stället för att prissättas fel i tysthet. Regeln skrevs efter en verklig incident och står kommenterad i koden.
Alla bokföringsvägar respekterar låsta perioder. En låst period ger ett felmeddelande — inget verifikat smyger sig in bakvägen.
Bankavstämningen tar kontoutdraget. Kontoavstämningen tar allt annat — interimskonton, avräkningskonton, skuldkonton — konto för konto, period för period.
Avstämningen sparas som en signoff per konto och period med bockarna kvar på radnivå — inte bara en flagga att kontot är avstämt. Kommer ni tillbaka nästa månad ser ni vad ni redan gått igenom.
Ingående balans följer kontoklass och räkenskapsår, och brutna räkenskapsår hanteras. Valutakolumnen och summorna per valuta härleds automatiskt ur verifikaten — ingen inställning.
Tre nivåer av markering med en löpande summa av det markerade i debet minus kredit. Exportera till Excel när revisorn vill ha underlaget.
Asstio för både verifikatrader och reskontraposter. Månadsavslutet kör dem mot varandra och pekar ut exakt vilka ordrar som divergerar — i stället för att visa ett saldo och låta er leta. Alla avstämningsområden räknas live; det finns ingen nattkörning att vänta på. Vill ni stänga trots flaggade avvikelser måste ni säga det uttryckligen.
Asstio läser uppladdade kontoutdrag i CSV, TXT eller TSV. Separator, teckenkodning och svenska datum- och beloppsformat känns igen automatiskt, och kolumnmappningen sparas per filformat så samma bankformat fungerar nästa gång. Vi har ingen direkt bankkoppling via API — det har Fortnox och Visma. Behöver ni automatisk hämtning från banken är det ett skäl att välja något annat. Vår styrka ligger i vad som händer efter att raden kommit in: matchningen mot reskontran, valutahanteringen och att godkännandet bokför färdigt.
Skicka en månads kontoutdrag. Vi kör det genom avstämningen och visar hur många rader som hade fått ett förslag — och vilka som hade hamnat i granskning.